各証明書（町民保険課）

本人確認書類

証明書発行時に「本人確認」を行っています。
虚偽の請求を未然に防止するため、ご負担をおかけしますが、趣旨をご理解の上、ご協力お願いいたします。

官公署発行の顔写真入りの身分証明書（1点確認）

• マイナンバーカード
• 運転免許証
• パスポート
• 身体障害者手帳
• 住民基本台帳カード
• 特別永住者証明書
• 在留カード

官公署発行の資格書（2点確認）

• 国民健康保険証
• 介護保険証
• 年金手帳
• 各種医療費受給者資格証　など

民間等が発行した身分証明書、資格証等であって顔写真が貼付されたもの（2点確認）

• 学生証（顔写真付き）
• 民間企業、団体が発行した職員証（顔写真付き）

※上記に該当するものがない方はお問い合わせ下さい。

戸籍に関する証明

交付できる条件

本籍地が川越町である戸籍が申請できます。

川越町に本籍がない方の戸籍請求については、こちらをご覧ください。

• 【令和6年3月1日開始】戸籍証明書等の広域交付

交付を受けられる人

戸籍に記載されている人（その戸籍から除かれている人も含む）、またはその直系血族（父母、祖父母、子、孫など）上記の人以外が請求する場合は、正当な理由^※が必要となります。
委任状による代理申請も可能です。（代理人の本人確認が必要）

※正当な理由として「自己の権利行使や義務履行のために必要な場合」や「国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合」等となります。疎明資料の提示を求める場合がありますので、ご理解とご協力をお願いします。

住民票に関する証明

交付を受けられる人

住民票に記載されている本人、または同一世帯の方
委任状による代理申請も可能です。（代理人の本人確認が必要）

注意事項

• 住民票の写しには世帯全員のもの（謄本）と世帯一部のもの（抄本）があります。
• 特に請求がない場合は、住民票の本籍・続柄欄等は省略されます。
• マイナンバー入りの住民票は、本人または同一世帯の方からの請求となります。
  委任状を持参して代理人が請求する場合は、郵送にて交付しますので、返信用封筒と切手もご用意ください。
  注意：マイナンバーは特定個人情報となりますので、簡易書留での郵送を推奨します。万が一、郵便事故が起きてしまった場合は、責任を負えません。

印鑑登録証明書

かわごえタウンカードを必ずお持ちください。（お持ちいただかないと証明発行ができません。）
代理人がお越しいただく場合も、かわごえタウンカードが必要です。（委任状は必要ありません。）

証明手数料（一通につき）

戸籍謄抄本

450円

除籍謄本

750円

改製原戸籍

750円

戸籍附票

200円

受理証明書

350円

住民票の写し

200円

住民票記載事項証明

200円

印鑑登録証明書

200円

印鑑再登録（亡失の場合）

200円

郵送による申請

町民保険課あての郵送で申請できる証明書

• 住民票の写し
• 住民票記載事項証明書
• 戸籍謄抄本
• 除籍謄本
• 改製原戸籍
• 戸籍附票
• 身分証明書（本人申請のみ）
• 転出証明書

便箋などに、

1. 住所
2. 氏名
3. 日中連絡のとれる電話番号
4. 必要な証明書の種類
   例）川越太郎　個人の住民票
   例）川越花子の死亡が分かる戸籍謄本 など
5. 必要枚数
6. 必要とする理由
7. 申請者と必要な人との続柄
8. 本籍・筆頭者氏名（戸籍関係の証明書請求時は必須）

を記入していただき、返信用封筒（宛名を書き、切手を貼ったもの）、手数料（郵便局で購入した定額小為替と本人確認書類（上記参照）のコピーを同封して請求してください。
＊返信先は原則住民登録地となります。
転出証明書（無料）を請求する場合は、上記1、2、3、4に加え、

• 転出先の住所
• 転出先の世帯主氏名
• 転出予定日

をご記入ください。また、本人確認書類のコピーを同封し、上記証明書と同じ要領で請求してください。

申請の内容等に不備がある場合、発送に時間がかかる場合があります。正確にご記入いただくようご協力お願いします。

宜しければ申請の際以下の請求書をお使い下さい。

【注意】平成30年9月30日をもって自動交付機及び証明書の電話予約（サービスコーナー）は廃止しました。閉庁時は、マイナンバーカードを利用したコンビニ交付サービスをご利用ください。
詳しくは、証明書コンビニ交付サービスをご覧ください。

• 証明書コンビニ交付サービス