あいあいホールご利用の手順

使用の申込

ご使用日の6ヶ月前に当たる月の最初の開館日から使用許可申請書を受け付けます。
（町主催事業等で使用できない場合もございます。あらかじめ、空き状況をお問い合わせください。）

• 受付及び使用許可は、下記の予約申し込み方法となります。
• 直接、主催者が来館のうえ、申請書に記入のうえご提出ください。
• 電話、口頭、郵送による申込はお受けできません。
• 楽屋及びリハーサル室は、ホール使用の場合のみ使用できます。

• あいあいホールを利用される皆様へ（必ずお読みください） （PDF 200.3KB）
• あいあいホールのスタッフ手配に関する注意事項 （PDF 176.4KB）

※新型コロナウイルス感染症対策以降受付方法を変更しています。

1 申請手続きについて

（1） 使用日の6か月前の最初の開館日の9時00分～10時00分までの間に電話またはファクスで必 要事項を報告してください。(電話059-364-2500 ファクス059-364-4813) ファクスの場合は、「予約申込書」(ホームページからダウンロード可)に記入して、報告して ください。電話の場合は、上記申込書により必要事項を予めご確認のうえご連絡ください。

（2） 10時00分～抽選を行います。抽選方法は、下記のとおりです。

（3） 決定した順に連絡し、使用日時を確認します。確認後の変更はできません。

（4） 翌開館日17時00分までに直接ご来館のうえ、使用許可申請書の提出及び使用料の支払手続き を行ってください。（時間までに来館できない場合は、無効とします。）

抽選方法

（1） 上記申込書の申請番号により1回目抽選をし、本抽選番号を決定します。

（2） （1）で決定した番号により2回目抽選(本抽選)をし、希望を受け付ける順番を決定します。 感染防止の観点から、非公開による抽選とします。

2 注意事項

（1） 抽選で決定した順に連絡する際、連絡がとれない場合や、希望日が即答できない場合は、 最初の連絡から30分以内に返事がなければ、次の団体に順番を移らせていただきます。 いつでも連絡がとれる番号を報告してください。 また、順番によっては、ご希望に添えない場合がありますので、予めいくつか希望日を決 めておいてください。

（2） 使用許可申請書を受理した時点で使用料の支払義務が生じますので、希望日及び駐車場使 用予定台数は、十分ご検討のうえ決めておいてください。

（3） 同一催事を複数の団体（個人）で実施する場合、1（1）の申込は、1催事1回までとし、代 表者の方が行ってください。同一催事で複数の申込が判明した場合は、全ての申込を無効 とする場合があります。

使用の許可・使用料の納付

申請書を受理後、「使用料の納入通知書等」をお渡しします。
基本使用料をお納めいただいた後、許可書を発行いたします。許可書は使用日当日必ずお持ちください。

• 「公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあるとき」「管理上支障がある又は不適当と認められるとき」は、使用を許可できません。
• 許可を受けた目的以外の使用や、使用の権利を譲渡、転貸することは認めません。そのような事実が判明したり、虚偽や不正な手段により使用の許可を受けた場合は使用を取り消す場合がございます。

附属設備等の使用料及び超過使用料は、使用日当日にご清算いただきます。

• あいあいホール料金表 （PDF 179.9KB）

使用内容の変更・取消

申込内容の変更や取消が生じた場合は、使用の変更（取消）申請が必要となります。その場合は、速やかにご連絡ください。

使用料の還付

既納の使用料は、原則として還付いたしません。ただし、次の場合に限り還付いたします。

1. 災害、その他利用者の責に帰することができない理由で使用不能となったとき。（10割）
2. 次に掲げる使用日前に、取消を申請し、認められたとき。（5割）
   • あいあいホール　1ヶ月前まで
   • その他の施設　7日前まで

※還付は、銀行振込で行います。