個人情報の取り扱い

ページ番号1002022　更新日令和6年2月19日

個人情報

生存する個人に関する情報で、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスなどにより、特定の個人を識別することができるものをいいます。氏名などがなく、それだけでは誰の情報かわからなくても、例えばコード番号などで他の情報を組み合わせることによって個人が識別できるものも「個人情報」となります。

個人情報の収集

個人情報を収集するときは、収集目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で適正かつ公正な手段で行ないます。

個人情報の利用・提供

収集した個人情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で利用し、法令に定める場合を除き、外部には提供しません。

個人情報の管理

収集した個人情報は、正確かつ最新の状態に保つとともに、漏えい、滅失、棄損及び改ざんを防止するなど、適正に管理します。
必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄、又は消去します。

個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。
個人情報の保護に関する法律により、「個人情報ファイル簿」の作成と公表が義務付けられていることから、識別される個人の数が1,000人以上のものについての「個人情報ファイル簿」を公表します。
下記から個人情報ファイル簿のファイル名と記録項目等をご覧いただけます。